對于那些經常出差的人來說，差旅的過程或許并不容易。根據在某知名國際機場進行的一項研究表明，由于商務旅行往往伴隨著更多的責任和擔憂，商務旅行者在前往異地時會面臨更多且更持續的壓力。
那如何能減輕商務旅行的負擔，讓員工享有一場輕松而高效的差旅體驗，同時也能有利于企業財務管理？在中國差旅及費用管理市場深耕多年的SAP Concur，近期升級了其與攜程聯合打造的商旅預訂和管理整體解決方案，讓企業的商旅預訂、報銷和費用管理體驗再次得到全面提升。
更靈活高效的預定模式
基于全新的整體解決方案，差旅預訂變得更加靈活且高效。普通員工在收到出差要求時，可以通過統一的SAP Concur系統進行預訂申請，針對每個差旅行程，業務經理只需要根據部門財務預算進行一次審批。一旦預訂申請得到審批，員工就可靈活地根據公司、業務需要及自身需求來自由搭配訂購酒店和機票。
今昔對比，管理層免受預訂申請多次調整的打擾，提高審批效率；普通員工也可自由地選擇酒店和機票，從而獲得更優質的差旅體驗；此外，先審批再預訂的模式也更加符合中國企業的商旅管理方式。
一位企業部門經理在描述升級后的差旅預訂時表示：“現在，我們部門的員工有了出差需求后，會先預估一下花費，然后在系統中一并來提交申請。因為有了移動APP，只要員工提交申請，無論我在哪里都會及時收到提示并可進行審批。審批通過后，員工就可以在平臺上預訂，只要在預算范圍內即可。以往經常發生的因機票價格變動帶來的二次審批等問題，就再也沒有過了。”
更簡單便捷的報銷方式
不僅如此，升級后的解決方案也讓員工的報銷變得更加簡單和便捷。當企業員工結束乘機及在酒店完成退房手續后，交易記錄將直接進入SAP Concur系統中；而當會議和用餐結束后，只需打開SAP Concur 移動端，拍下賬單的照片，就可以將所有的票據信息實時導入系統中。在商務旅行結束后，員工可輕松完成費用報告，幾乎毫不費力。
得益于SAP Concur與攜程的整合，自動化流程充分幫助企業員工和業務管理人員簡化差旅和費用管理流程，提升整個環節準確性和高效性。“現在的報銷實在太方便了。酒店和機票的交易記錄會直接進入SAP Concur系統，其他費用只需要拍下賬單的照片并進行報銷，非常高效。一切都互聯互通，讓所有事情都變得簡單便捷。”一位經常出差的企業員工這樣評價。
更具洞察力的費用管理
在費用管理方面，升級后的解決方案更是為財務管理者帶來了更高的洞察力。一方面，員工能在系統中及時查詢費用報告，并可獲得7*24小時多語言支持平臺，進而實現更快、更便捷的報銷體驗。另一方面，基于機器學習技術，財務管理者不但可以實時掌控預算花費進度，了解所有花費項目的類型和源頭，做到一覽無余、心中有數；同時，財務管理者還能獲得完整的費用報告、未來花費的預測，以及費用管控的洞察性建議，持續確保財務合規性并提供完整的財務視角。
一位企業的財務經理表示：“員工的開支與差旅一一對應，我們能夠準確并實時了解資金流向，更清晰且全面地控制營運成本。只需要幾次點擊，系統就可以自動生成各種分析報告，我們部門能夠看到公司主要的開支類別和每一年的開支成本，快速地確定績效指標的趨勢，并對此采取相應的措施。”
總體來看，SAP Concur與攜程聯合打造的整體解決方案在全面升級后，為企業的差旅和費用管理帶來全新的提升：先審批再預定的新模式，使員工在差旅申請與預定階段的靈活度大為提高，而SAP Concur移動應用程序保證了差旅預訂、報銷和管理的便捷性，平臺的可視化功能則為管理者帶來了前所未有的財務洞察。
在過去的幾年中，SAP Concur在中國市場始終堅持深耕細作，一方面將全球領先科技引入中國，為中國用戶帶來更舒適的應用體驗；另一方面也針對中國用戶的需求特征，提供了相應的定制化解決方案，而此次升級也正是SAP Concur加快本地化步伐的體現。
展望未來， SAP Concur也將一如既往地擁抱創新、扎根本土，助力中國企業實現差旅和費用管理的跨越式發展，在愈加全球化的環境中立于不敗之地。
關于SAP Concur
在過去的二十六年中，SAP Concur 為不同規模的企業提供了超越自動化、互聯的體驗，費用管理解決方案涵蓋差旅申請、費用管理、對公支付、商業智能分析、預算管控和移動應用等。SAP Concur 的全球實踐經驗和業界領先的創新性，為客戶提供節省時間的工具、前沿技術以及互聯數據，并構建涵蓋眾多伙伴和應用的差旅生態圈，從而幫助客戶始終在市場上搶占先機。SAP Concur全球擁有超過 48,000 家的企業客戶，包括75% 以上的世界《財富》100 及 500 強企業，市場占有率超過50%。
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