籌備初期，外辦工作人員多次來到酒店進行全面考察。從酒店的整體布局、客房設施，到餐廳的餐飲出品能力，再到會議場地的規模與設備，每一個細節都接受了嚴格審查。酒店管理層對此高度重視，積極配合考察工作。精心安排專業講解人員，全方位展示酒店的優勢。客房內舒適的床鋪，餐廳嚴格的食材采購標準、精湛的烹飪技藝，會議場地靈活的空間布局和先進的音響燈光設備，都一一呈現。酒店根據外辦的反饋，迅速對部分設施和服務進行優化，確保契合亞冬會的高規格要求。
當確定接待港澳代表團后，酒店迅速行動，與港澳團組的對接人員展開了多輪深入溝通。從入住流程的精細安排、房間的合理分配，到餐飲菜單的精心設計、用餐時間的敲定，再到出行車輛的妥善安排，每一個環節都經過反復商討與確認。酒店專門組建了精英接待工作小組，成員涵蓋各部門骨干，確保能快速響應并解決團組的各類需求。在餐飲籌備上，充分考慮港澳地區的飲食偏好，將當地特色風味與哈爾濱地域美食巧妙融合，打造出一系列獨具創意的菜品，力求讓代表團成員既能品嘗到熟悉的家鄉味道，又能領略到哈爾濱的獨特飲食魅力。當代表團成員外出歸來，酒店貼心送上姜茶，驅散寒冷，傳遞溫暖。
住宿方面，酒店為代表團營造了舒適溫馨的居住環境。客房服務人員定時打掃房間，更換床品，保持房間整潔衛生，24 小時隨時響應客人的需求。對于港澳特首夫婦，酒店更是安排了專職管家，不僅滿足他們的日常需求，還每日準備《大公報》，更新亞冬會賽程表，確保他們能及時了解時事動態和賽事進程。
為了營造濃厚的亞冬會氛圍，酒店大堂循環播放亞冬會會歌和開幕式主題曲，擺放著可愛的亞冬會吉祥物裝飾，大屏幕上滾動播放亞冬會主題海報。在公共區域，還設置了賽事信息展示區，方便客人隨時了解賽事情況。酒店總經理及管理層全程參與接待工作，密切關注每一個服務細節，確保接待工作萬無一失。
港澳代表團離店時，酒店工作人員熱情協助整理行李，安排車輛。酒店總經理及管理層親自送行，表達誠摯的感謝，并熱忱邀請他們再次光臨。港澳特首及代表團成員對酒店的服務給予了高度評價，稱贊酒店的服務細致入微，讓人感受到家一般的溫暖。
此次亞冬會接待任務的圓滿完成，讓哈爾濱富力萬達嘉華酒店積累了寶貴經驗。未來，酒店將以此為新的起點，持續提升服務品質，為每一位客人提供更加優質、高效、貼心的服務。
萬達嘉華酒店是萬達酒店及度假村旗下高端酒店品牌，與萬達文華酒店、萬達錦華酒店同屬邁點國內高星酒店榜。其品牌定位為商務旅行及休閑度假賓客，提供品質出眾、高效舒適的國際化服務，并予以安心入住體驗的高端酒店品牌，秉承“知所需 心安為嘉”的品牌理念，以及華美凝煉、卓越品質、安享從容的品牌核心價值。在邁點發布的MBI品牌指數2025年1月榜單中，萬達嘉華酒店位居國內高端酒店榜單第二名。萬達酒店及度假村旗下高星酒店品牌萬達瑞華酒店、萬達文華酒店、萬達錦華酒店均表現穩定。其中萬達文華酒店位居第五名，萬達錦華酒店位居第七名，萬達瑞華酒店則位居“奢華酒店品牌排行榜”中第六名，且萬達瑞華酒店2024年度已連續12個月位居奢華酒店榜前十。
萬達酒店及度假村始于2007年，秉承“以人為本，關愛每位員工，溫暖每位客人，盡責每位合作伙伴”的核心價值觀，及“務實創新，發揚華文化”的公司理念，致力于成為具有價值、以酒店為核心的資產管理公司。萬達酒店及度假村是打通酒店開發、建設及管理的全產業鏈公司，涵蓋酒店設計、酒店建設、酒店管理三大核心板塊。萬達酒店及度假村旗下擁有奢華酒店-萬達瑞華酒店、豪華酒店-萬達文華酒店、超高端酒店-萬達嘉華酒店、高端優選酒店-萬達錦華酒店、高端生活方式酒店-萬達頤華酒店、中高端生活方式酒店-萬達美華酒店等酒店品牌。萬達酒店及度假村目前擁有已開業酒店200家，籌建及待開業酒店300余家，覆蓋全球200余座城市。
關于萬達酒店及度假村——萬達酒店及度假村始于2007年，秉承“以人為本，關愛每位員工，溫暖每位客人，盡責每位合作伙伴”的核心價值觀，及“務實創新，發揚華文化”的公司理念，致力于成為具有價值、以酒店為核心的資產管理公司。萬達酒店及度假村是打通酒店開發、建設及管理的全產業鏈公司，涵蓋酒店設計、酒店建設、酒店管理三大核心板塊。萬達酒店及度假村旗下擁有奢華酒店-萬達瑞華酒店、豪華酒店-萬達文華酒店、超高端酒店-萬達嘉華酒店、高端優選酒店-萬達錦華酒店、高端生活方式酒店-萬達頤華酒店、中高端生活方式酒店-萬達美華酒店等酒店品牌。萬達酒店及度假村目前擁有已開業酒店200家，籌建及待開業酒店300余家，覆蓋全球200余座城市。
關于哈爾濱富力萬達嘉華酒店
哈爾濱富力萬達嘉華酒店坐落于哈西萬達廣場，毗鄰多處風景名勝如中央大街、哈爾濱啤酒博物館、關東古巷以及群力外灘生態濕地等。酒店與哈西高鐵站咫尺之遙，信步可達哈爾濱大街地鐵站，距離哈爾濱太平國際機場和哈爾濱火車站約30分鐘車程， 緊鄰哈南發展新區，是商旅出行的尚佳之選。哈爾濱富力萬達嘉華酒店擁有345間客房和套房，均設有獨特的“萬達嘉華之床”及帶有雨淋式淋浴設施的盥洗室，于細節中彰顯精致典雅，為賓客營造舒適寫意的家外之家。酒店配有靈活的會議和活動空間，完備的設施和貼心的服務，為您創造難忘的商務會議和私人宴會。